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      為什么你的工作效率如此之差?

      2018-10-08 13:58:43來源:海門人才網

      你覺得你每天忙個不停,可是還是有做不完的工作在等著你,你覺得你在認真的工作,但是手頭的工作卻沒有完成幾件,你只是在單純的浪費時間。是不是影響了你的工作效率?


      每個人都會有這樣的體驗:全身心地去做一些事情的時候,時間過得很快,情緒會很平靜,心情會很舒暢,做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力?


      如果將人的一生按照平均78.6歲來計算,那么以下事實可能會讓你感到驚訝:


      睡覺:25年


      工作:10.3年


      看電視:9.1年


      交通:4.3年(往返月球三次)


      吃飯:3.66年


      做飯:2.5年


      看廣告:2年


      搞衛生:1.1年


      洗澡:1.5年


      上廁所:92天



      可以發現:除了睡覺,工作占據了我們人生的最大板塊。


      對于職場人士來說,花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說,它是我們改變現狀、實現人生價值的重要渠道。


      你將如何選擇度過這10年?


      1991年,巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案:“focus”(專注)。


      專注是一種能力,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率、成績。然而干擾卻無所不在。數據顯示,工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。


      在工作中,你有28%的時間花費在處理無關緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。


      那么,到底哪些事情在分散你的注意力?


      無效的會議


      1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實干。


      辦公室政治


      47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是top 10壓力來源之一。


      冗余社交


      40%的人認為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。


      ——我安排這個會議是為了討論下周的會議安排。


      其他的專注殺手還有……


      郵件強迫癥


      上班族每小時平均查看郵箱30-40次。


      網絡閑逛癥


      47%的受訪者承認自己上網導致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標無關的網頁。


      以及…


      多線程工作


      同時處理幾個任務導致效率下降40%,還會導致壓力增大和智商下降。


      你失去的時間等于什么呢?


      失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力


      和時間一樣,注意力也是有限且需要認真管理的。下面是一些保持專注的小技巧:


      1、認清你的分心因素


      記錄你的時間去了哪兒


      如果你的大部分時間都花在了在社交網絡上閑逛,那么遠離社交網絡應當是在工作當中必須樹立的原則。微信?別點了;微博?別刷了。如果你有郵件強迫癥?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。


      你可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里。凡事要想進步,必須先理清現狀。


      2、拆分你的目標


      一項項完成


      每天通過to-do-list給自己的一天定個目標,通過列表,你將梳理清楚你當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。


      to-do-list上的目標越小、越具體越好,太大的目標將讓你無所適從。


      3、建立你的“免打擾原則”


      更專心地工作


      徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際,但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,你可以關上辦公室的門、將手機設為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓你更有機會集中精力。


      4、學會分配你的注意力


      適當說不


      接受一項新的任務或會議邀約之前,確定其是否位于你的優先級列表之內。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作,請學會說不。


      5、預留出走神時間


      讓自己放空


      留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。


      專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力,走好職場這“10年”。


      提高你的專注力,改變你工作的習慣,你的工作效率也會有很大的提升。

      責任編輯:zhaoyang
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